Automatisierung für Betriebe in ganz Deutschland
Abends noch Angebote schreiben, Termine hin- und herschieben, Anfragen aus E-Mail, WhatsApp und Telefon zusammensuchen – die Büroarbeit frisst die Zeit, die eigentlich für Kunden da sein sollte.
Ein eigenes Dashboard, in dem alles an einem Ort zusammenläuft: Anfragen, Kunden, Termine, Angebote und Rechnungen. Wiederkehrende Schritte erledigt das System automatisch.
In fast jedem Betrieb laufen dieselben Abläufe jeden Tag von Hand: Anfrage aufnehmen, Kunden anlegen, Termin abstimmen, Angebot schreiben, nachhaken, Rechnung schicken. Genau diese Schritte automatisieren wir. Gebaut haben wir das zuerst für uns selbst: In unserem eigenen Kundenverwaltungssystem landen Anfragen von der Webseite automatisch, Angebote, Verträge und Erinnerungen gehen per Klick raus. Dasselbe bauen wir für Ihren Betrieb – ob Handwerk, Dachdecker, Arztpraxis oder Dienstleister.
Auch auf dem Handy
Ihr Dashboard läuft im Browser am Computer, auf dem Tablet und auf dem Handy – auf Wunsch auch als App auf dem Startbildschirm. So sehen Sie auf der Baustelle oder zwischen zwei Terminen, was ansteht, und schieben einen Auftrag mit einem Fingertipp in die nächste Phase.
Ablauf
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir durch, was in Ihrem Betrieb jeden Tag von Hand passiert und wo die meiste Zeit verloren geht.
Wir legen fest, welche Schritte automatisch laufen und wie Ihr Dashboard aussieht – zugeschnitten auf Ihre Abläufe, nicht umgekehrt.
Wir richten alles ein und testen es mit Ihnen an echten Beispielen, bevor es im Alltag läuft.
Wir bleiben Ihr Ansprechpartner und bauen weitere Schritte dazu, wenn Ihr Betrieb wächst.
Gut zu wissen
Statt Zettel, Excel-Liste, Postfach und Kalender getrennt zu pflegen, sehen Sie in Ihrem Dashboard auf einen Blick, welche Anfrage offen ist, welches Angebot rausging und welcher Termin ansteht. Ruft ein Kunde an, während Sie beim Kunden oder auf der Baustelle sind, kann unser KI-Telefonassistent das Anliegen direkt dort hinterlegen.
Arbeiten Sie mit Gesundheits- oder anderen sensiblen Daten, etwa in einer Arztpraxis, planen wir Speicherort, Zugriffsrechte und Auftragsverarbeitung von Anfang an mit ein. Welche Daten wohin fließen und wer sie sehen darf, legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
Häufige Fragen
Ihre Frage zu Automatisierung ist nicht dabei? Rufen Sie an unter 0162 7757900 – wir beantworten sie gern persönlich.
Das hängt davon ab, welche Abläufe automatisiert werden sollen – jede Lösung wird nach Ihren Wünschen gebaut. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein festes Angebot.
Für alle, die wiederkehrende Büroarbeit haben: Handwerksbetriebe, Dachdecker, Arztpraxen und Dienstleister aller Art. Entscheidend ist nicht die Branche, sondern ob sich Abläufe wiederholen.
Nicht zwingend. Oft lässt sich an bestehende Abläufe anknüpfen. Was sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.
Kostenloses Erstgespräch
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Situation an und zeigen Ihnen ehrlich, was beim Thema Automatisierung für Sie realistisch möglich ist.
